Работа: офис менеджер в Сургуте, 314 вакансий

Обязанности:

• Упорядоченное ведение документооборота: мониторинг и распределение входящих писем, контроль исполнения, отслеживание ответа, заполнение всех необходимых журналов, формирование электронного документооборота;
• Вы будете участвовать в процессе планирования расписания и задач руководителя, формировать списки задач и напоминать руководителю о них. Поэтому, важно, чтобы у вас было понимание о правильной последовательности простых вещей;
• Контроль за исполнением поручений данных руководителем;
• Прием входящих звонков и

...

Тензор – это аккредитованная ИТ-компания: более 100 филиалов продаж, 11 центров разработки, 7000 сотрудников, 1300 партнеров по всей стране.

Наш главный продукт Saby – объединяет людей и компании, системы управления и учета, бизнес-процессы и документы в одной системе. Каждая вторая компания в России является нашим клиентом. Нам важно, чтобы клиенты компании могли получить компетентную и грамотную помощь в любой ситуации,

...

Обязанности: Что предстоит делать:

• Организовывать и координировать работу офиса (до 20 сотрудников).
• Вести документооборот: принимать, регистрировать, распределять входящую корреспонденцию; готовить и отправлять исходящие документы; формировать и архивировать дела.
• Обеспечивать офис канцтоварами, расходными материалами и хозяйственными товарами: формировать заявки, вести учёт остатков, контролировать сроки поставок, оптимизировать затраты.
• Следить за исправностью оргтехники и оборудования, своевременно организовывать ремонт и техобслуживание.
• Принимать и распределять

...

Обязанности:

• встреча и навигация клиентов, документооборот;
• делопроизводство, подготовка переговоров;
• ведение календаря встреч, парковок и переговорных;
• формирование заявок для обеспечения жизнедеятельности офиса.

Требования:

• опыт работы офис-менеджером, секретарем от 6 мес;
• грамотная речь.

​​​​

ПРОМЕТ — крупнейший российский производитель и дистрибьютор сейфов, металлической офисной, медицинской и производственной мебели, металлических дверей, автоматических систем хранения и электронных замков.

Обязанности:

• обработка первичной документации, на основе выставленного счета менеджера по продажам;

• контроль правильности оформления документов;

• ведение отчетности по первичным документам;

• сверка с контрагентами;

• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров);

• отправка корреспонденции.

Требования:

• образование: среднее профессиональное/высшее;
• опыт работы в

...

Розничная сеть "Красное и белое" приглашает на вакансию "Офис-менеджер (транспортный отдел)".

Обязанности:

• Работа с документацией: прием, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

Требования:

• Ответственность в ведении документации, обучаемость.

• Уверенный пользователь ПК.

• Опыт работы от 1 года.

Условия:

• Графики работы: 2/2, с 08:00 до 20:00.
• Место работы (склад): г. Сургут, Нефтеюганское шоссе, 36.
• Доставка служебным транспортом.
• Официальное трудоустройство.
• Официальная заработная плата три

...

В Компанию ТД "Окна Урала" требуется офис-менеджер

Обязанности:

• Расчет оконных ПВХ конструкций
• Работа с АКБ, анализ рынка и конкурентной ситуации
• Выполнение плана продаж

Требования:

• Опыт работы в оконной отрасли
• Успешный опыт личных продаж, опыт построения долгосрочных партнерских отношений
• Уверенный пользователь ПК, высокий уровень владения программой 1С, Супер Окна

Условия:

• На период прохождения 3-х месячного испытательного срока, оклад 80000 руб., после

...

Обязанности:Ведение документации (график монтажных работ, договора, акты выполненных работ, составление коммерческих предложений и т.д.)

• Телефонные переговоры (не холодные звонки)
• Консультирование клиентов по услугам, срокам выполнения работ
• Поддержание порядка в офисе

Требования:Ответственность

• Коммуникабельность
• Стрессоустойчивость
• Грамотная речь
• Знание Microsoft Word, Excel

Условия:График работы с 10:00-18:00

• Своевременная заработная плата 2 раза в месяц

Обязанности: Что предстоит делать:

• Организовывать и координировать работу офиса (до 20 сотрудников).
• Вести документооборот: принимать, регистрировать, распределять входящую корреспонденцию; готовить и отправлять исходящие документы; формировать и архивировать дела.
• Обеспечивать офис канцтоварами, расходными материалами и хозяйственными товарами: формировать заявки, вести учёт остатков, контролировать сроки поставок, оптимизировать затраты.
• Следить за исправностью оргтехники и оборудования, своевременно организовывать ремонт и техобслуживание.
• Принимать и распределять

...

Обязанности:

• Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
• Взаимодействие со службами курьерской доставки и почты
• Прием телефонных звонков
• Встреча посетителей
• Систематизация и подготовка документов к хранению в архиве
• Организация и сопровождение совещаний
• Контроль за сроками исполнения документов и поручений руководства
• Организация корпоративных мероприятий
• Обеспечение офиса канцелярией и расходными материалами по запросу сотрудников

Требования:

• Знание правил и требований делопроизводства
• Грамотная речь и умение

...

Обязанности:

Первичная документация.

контроль оплат арендаторов.

взаимодействие с арендаторами напрямую.

формирование отчетов.

знание программ MS Office.

работа с почтой.

прием посетителей компании.

прием звонков.

поиск товаров и строительных материалов по заданию руководителя.

табелирование сотрудников.

и т. д.

ОТ ВАС: Опрятность, пунктуальность, исполнительность, вежливость.

Условия:

• Комфортный офис.
• График 5*2, 6*1
• Режим работы с 9-00 до 18-00
• автобус тоже ходит.

Обязанности:

• прием заказов от клиентов, консультирование по ассортименту очно, по телефону и мессенджерам;
• проверка товарно-сопроводительных документов;
• учет и хранение товара на складе;
• обработка и формирование заявок на отгрузку в 1с;
• работа с розничными клиентами и юридическими лицами;
• сборка и выдача заказов на доставку курьерам;
• контроль наличия товара и сроков годности;
• учет и ведение документации по возвратам товара;
• приглашение клиентов на

...

Обязанности:

• Принятие заявок,
• Ведение документооборота,
• Консультации Заказчиков

Требования:

• Работа в Excel, Word

Требуется Аккуратный, Пунктуальный и Ответственный работник.

При положительных результатах в работе, предусмотренны премиальные.

Розничная сеть "Красное и белое" приглашает на вакансию "Офис-менеджер (транспортный отдел)".

Обязанности:

• Работа с документацией: прием, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

Требования:

• Ответственность в ведении документации, обучаемость.

• Уверенный пользователь ПК.

• Опыт работы от 1 года.

Условия:

• Графики работы: 2/2, с 08:00 до 20:00.
• Место работы (склад): г. Сургут, Нефтеюганское шоссе, 36.
• Доставка служебным транспортом.
• Официальное трудоустройство.
• Официальная заработная плата три

...

В Компанию ТД "Окна Урала" требуется офис-менеджер

Обязанности:

• Расчет оконных ПВХ конструкций
• Работа с АКБ, анализ рынка и конкурентной ситуации
• Выполнение плана продаж

Требования:

• Опыт работы в оконной отрасли
• Успешный опыт личных продаж, опыт построения долгосрочных партнерских отношений
• Уверенный пользователь ПК, высокий уровень владения программой 1С, Супер Окна

Условия:

• На период прохождения 3-х месячного испытательного срока, оклад 80000 руб., после

...

Обязанности:

• Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
• Взаимодействие со службами курьерской доставки и почты
• Прием телефонных звонков
• Встреча посетителей
• Систематизация и подготовка документов к хранению в архиве
• Организация и сопровождение совещаний
• Контроль за сроками исполнения документов и поручений руководства
• Организация корпоративных мероприятий
• Обеспечение офиса канцелярией и расходными материалами по запросу сотрудников

Требования:

• Знание правил и требований делопроизводства
• Грамотная речь и умение

...

Прямой работодательНаши условия в IT-компании:Средняя зарплата от 85 000 рублей. Оклад + премии Нет потолка по зарплате! Удаленка с графиком 5/2. Работай из любой точки мираПовышение зарплаты раз в год по результатам работыОплачиваемые отпуска и больничные без долгих согласований Техника для работы за наш счётОтсутствие скриптов ДМС со стоматологией и  полис путешественникБонусы от партнёров!...

Ведущий специалист — ключевая роль в обеспечении эффективной работы офиса компании ООО «ЮН» в Сургуте. Вы будете отвечать за организацию административной деятельности, взаимодействие с государственными органами и сопровождение документации промышленного объекта.

Обязанности:

• Контроль административной работы офиса (3 сотрудника) и решение текущих вопросов.
• Взаимодействие с органами местного самоуправления и госструктурами по вопросам эксплуатации объекта.
• Сопровождение разрешительной документации: контроль сроков и корректности

...

Привет! МТС — это не просто связь, а целая экосистема цифровых сервисов. Сейчас мы набираем команду для продаж домашнего интернета и цифрового ТВ. Тут ты сам решаешь, сколько работать и сколько зарабатывать: фиксированная ставка за каждую продажу плюс бонусы. Оформляем официально, так что ты полностью защищён.Твои задачи: принимать заявки от клиентов, рассказывать о преимуществах наших услуг, размещать рекламные материалы,

...

Администратор — поддержка офисной деятельности с обучением на месте.Обязанности:

• Приём и обработка входящих звонков и чатов
• Ведение внутренних таблиц (Excel)
• Встреча клиентов, рассылка писем
• Работа с документами: оформление, регистрация
• Приём и отправка корреспонденции, включая почту России
• Взаимодействие с контрагентами, запрос документов
• Заказ канцтоваров, картриджей, связь с техспециалистами
• Контроль и постановка задач в CRM
• Обеспечение комфорта в офисе, работа с

...